아웃룩 장점 회사에서 쓰는 직장인 필수 업무 툴 No.1

 

사무직 직장인이라면 반드시 써야만 하는 프로그램인 아웃룩 장점을 살펴보겠습니다. 분명 학생 때만 해도 이게 도대체 왜 있는걸까 궁금했던 대표적인 것 중에 하나였는데, 이제는 사실 워드나 엑셀보다 더 중요하다는 사실!

 

직장인 필수 업무 툴을 소개합니다. 개인적으로 수십가지 프로그램 중에 딱 하나만 꼽아라면 No.1이 바로 이겁니다.

 

아웃룩 장점

정말 수십가지를 말할 수 있지만 아웃룩 장점을 몇 가지로 정리해 보려고 합니다.

 

회사에서 일반적인 화이트칼라 사무직은 하루에 평균 10개의 프로그램을 쓴다고 합니다. 당연히 포함되는건 오피스365부터 공무원과 일한다면 한글과컴퓨터 정도가 기본이겠죠.

그 외 업무에 따라 포토샵, 프리미어프로, 캐드 등을 쓸 겁니다.

 

그런데 만약에 메일을 자주 쓰는 분이라면, 이력관리가 필요하지 않던가요? 그런 분들을 위한 아웃룩이 도대체 뭐가 좋은건지 몇 가지 예시로 설명하겠습니다.

 

강력한 기능

우선 짧게 요약을 하자면, 다양한 기능을 제공하여 사용자의 업무 효율을 높여줍니다. 메일, 일정, 연락처, 작업 관리 등 기본적인 기능은 물론이고, 캘린더 공유, 메일 규칙, 자동화, 첨부 파일 관리 등 다양한 기능을 제공합니다.

 

메일 기능: 메일 보내기, 메일 수신, 메일 답장, 메일 전송, 메일 보관, 메일 삭제 등 다양한 메일 기능을 제공합니다.

 

일정 기능: 일정 작성, 일정 공유, 일정 알림 등 다양한 일정 기능을 제공합니다.

 

연락처 기능: 연락처 추가, 연락처 수정, 연락처 삭제, 연락처 검색 등 다양한 연락처 기능을 제공합니다.

 

작업 관리 기능: 작업 추가, 작업 수정, 작업 삭제, 작업 알림 등 다양한 작업 관리 기능을 제공합니다.

 

 

그런데 이렇게 말해서야 잘 와닿지가 않죠?  몇 가지를 살펴봅니다.

 

아웃룩 메일 이력관리

저는 이미 10년째 아웃룩을 쓰고 있습니다. 이걸로 10년간 쌓였던 수십기가바이트에 달하는 몇 만개의 메일 이력관리를 하고 있죠.

 

우선 예시로 제 아웃룩 메일함을 보여드립니다.

 

아마 이것만 봐서는 아무것도 안느껴질겁니다.

 

그런데 왼쪽 위에 '202301' 이라는 숫자가 혹시 보이나요? 바로 2023년 1월부터 들어온 메일이라는 뜻입니다. 저는 1년간 1만개 이상의 메일을 주고받습니다.

 

딱 1년간의 메일을 1개의 파일로 관리하는 유일한 방법입니다. 아웃룩 장점 중 하나로 메일들을 묶어서 1개의 파일로 만들어 보관할 수 있죠. 몇 년간 쌓였던 메일 전체를 백업하기 위해서는 단 몇 개 파일만 왔다갔다 해주면 끝입니다.

 

아웃룩 검색기능

거기다 아웃룩 검색기능 또한 압도적입니다.

 

 

 

위에 검색기능을 살펴보면 '추천검색어' 밑에 '보낸사람' 과 '받는사람'이 존재합니다. 특정 거래처와 매일 수십개씩 주고 받게 되면 분명히 혼란스러워집니다.

 

그럴 때 누가 보낸 메일인지, 첨부파일이 있는지, 언제 보냈는지, 특정 검색어를 포함하여 검색을 하는게 가능합니다.

그것도 내 과거 10년간 있었던 모든 메일에서 말이죠. 사실 이게 가장 완벽하게 화이트칼라 직장인이 아웃룩을 써야 하는 이유입니다.

 

이렇듯 아웃룩은 안정적인 성능으로 사용자에게 신뢰를 줍니다. 메일, 일정, 연락처, 작업 관리 등 다양한 기능을 원활하게 사용할 수 있으며, 안정적인 서버를 통해 데이터를 안전하게 보호합니다.

 

다양한 플랫폼 지원

거기다 아웃룩은 다양한 플랫폼을 지원하여 사용자의 편의성을 높여줍니다. 윈도우, macOS, iOS, Android 등 다양한 플랫폼에서 아웃룩을 사용할 수 있으며, 클라우드 기반의 아웃룩 365를 통해 어디서나 아웃룩을 사용할 수 있습니다.

 

예전에는 맥에서는 사용이 안되기도 했지만 이제 365가 있으면서 여러 컴퓨터에서 동시에 사용도 가능합니다. 그야말로 회사에서 쓰는 직장인들의 필수 업무 툴로 손색이 없습니다.

 

특히 이제는 온라인으로도 사용가능하니 누가봐도 최고입니다. 마이크로소프트365 사이트에서 더 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

 

아웃룩 연락처 관리

이제 연락처 관리도 아웃룩을 통하면 엑셀처럼 데이터베이서 방식으로 정리할 수 있습니다.

 

다양하고고 편리한 협업 기능을 제공하여 사용자의 업무 효율을 높여줍니다. 메일, 일정, 연락처, 작업 관리 등 다양한 기능을 통해 사용자 간 원활하게 협업할 수 있습니다.

 

예를 들어서 이런 방식으로 수정할 수 있습니다.

 

이것만 잘써도 굳이 리멤버 어플이 필요없다고도 할 수 있죠. 

 

직장인 필수 업무 툴

아웃룩은 다양한 커스터마이징 기능을 제공하여 사용자의 필요에 맞게 아웃룩을 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 테마, 플러그인등까지 활용하면 최고의 직장인 필수 업무 툴이 됩니다.

 

무언가를 만들어내는 작업은 다른 프로그램들로 가능하지만, '메일 관리' 라는 서비스에 완벽하게 특화된 아웃룩 장점을 절대로 무시할 수 없습니다.

만약 메일을 많이 쓰는 사무직 회사원이라면 반드시 한번 정도는 써보세요.

 

저는 신입사원들이 올 때마다 자리에 직접 가서 설치하고 사용방법까지 가르쳐주었답니다. 이것만 잘해도 똑똑한 직원이 되는거에요.

 

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