주민등록등본 주민등록초본 차이 (세부 이력 포함여부로 파악)

주민등록등본 주민등록초본은 매 번 정부24에서 신청하는 문서지만 어딘가에서 발급을 받아라고 하니까 하는거지 솔직히 뭐가 다른지 모릅니다. 이번 기회에 무엇이 다른지 확인합시다.

 

주민등록등본과 주민등록초본 차이

주민등록등본과 주민등록초본은 대부분의 사람들이 일상에서 흔히 듣는 용어입니다. 그러나 이 두 문서의 정확한 차이점에 대해서는 명확히 알지 못하는 경우가 많습니다.

본 포스팅에서는 이 두 문서의 정의와 기능, 그리고 그 차이점에 대해 자세히 알아보겠습니다. 이제 남이 하라고 해서 발급받는것만 하지 말고, 내게 실제로 필요한 문서가 무엇인지를 검토하고 발급받아야 합니다.

 

주민등록등본이란?

가장 먼저주민등록등본은 개인의 주민등록상의 기본적인 사항을 기록한 공식 문서입니다.

주로 본인의 기본적인 정보, 가족 관계 등을 확인하기 위해 사용되며, 다양한 사회 활동이나 행정 업무에서 필요로 합니다.

 

일반적인 주민등록표보다 가장 많이 사용되며, 보통 '등본떼오세요' 라는 말로 통용됩니다. 정부에서 관리하는 신상정보의 가장 근간이 되는 문서로 사실상 신분증과 마찬가지로 사용됩니다. 페이지는 많아야 2페이지로 가족관계외에는 크게 들어간 내용은 없습니다.

 

주민등록초본이란?

반면, 주민등록초본은 주민등록등본에서 기본 정보 외에도 세부적인 사항이나 변동 사항을 포함하여 기록된 문서입니다.

주로 이전 주소 변동 내역, 전적 기록 등의 세부 정보를 확인할 필요가 있을 때 사용됩니다. 만약 이사를 많이 다닌 사람이라면? 페이지가 계속 늘어나겠죠?

 

실제로 세부사항들과 변경내역들이 전부 나오기 때문에 내가 태어난 이후의 모든 기록이 포함됩니다. 상세내용이 나오기 때문에 등본보다 훨씬 중요한 문서로 초본이 사용됩니다. 예를 들어, 취업하고 등본은 제출하더라도 초본은 제출하지 않죠?

 

주요 차이점

주민등록등본은 개인의 기본 정보와 가족 관계를 주로 나타내는 반면, 주민등록초본은 그 세부적인 내용까지 포함하고 있습니다.

간단히 말해, 등본은 요약된 정보, 초본은 상세한 정보를 제공한다고 볼 수 있습니다.

 

그만큼 주민등록초본이 주민등록등본에 비해 중요한 문서로 상세한 정보를 포함하고 있기 때문에 개인의 모든 이력을 공개할 의무가 없다면, 초본 대신 등본을 제출해야 한다는 점을 기억합시다.

 

등본 초본 공통점은?

물론 등본과 초본의 공통점도 있습니다. 바로 정부24에서 일괄신청하여 발급받을 수 있다는 점입니다.

예전에는 동사무소(주민센터)에 직접 방문하여 500원씩 내고 발급받는 것 자체가 행정, 시간낭비였습니다.

 

이제는 온라인으로 간편하게 로그인하고 발급 및 인쇄가 가능하게되었으니 세상이 참 좋아졌죠. 결국 두 문서는 정부에서 공식적으로 운영하는 사이트에서 함께 발급가능하다는걸 참고합시다.

 

어느 경우에 사용할까?

대체로 계약, 대출, 직장 입사 등에서 개인의 기본 정보와 가족 관계를 확인하기 위해 주민등록등본을 요구하는 경우가 많습니다.

반면, 세부적인 정보가 필요한 경우나 이전 주소 확인이 필요한 경우에는 주민등록초본을 사용하게 됩니다. 주소이전확인이 아니라면 우리는 초본을 제출할 필요가 없다는 겁니다.

 

앞서 말했지만 회사에 취업하고 개인정보를 제출할 때는 신분증, 통장사본과 함께 등본을 제출합니다. 내가 과거에 살아온 이력 (초등학교때 언제 어디로 이사갔는지)은 취업과는 무관한 정보이기 때문에 이런 정보를 요구하는 것 자체가 무례하다고 볼 수 있겠군요.

 

주의사항

주민등록등본 주민등록초본과 같은 이러한 문서들은 개인의 중요한 정보를 담고 있기 때문에, 반드시 필요한 경우가 아니라면 타인에게 제공하거나 공개하지 않아야 합니다.

또한, 제출하게 될 경우에도 해당 문서의 유효 기간 등을 확인하고, 최신 정보를 기반으로 문서를 발급 받아야 합니다. 항상 내 신분증은 내가 관리해야 합니다.

 

단순히 연락처야 매 번 해킹사례로 인해 공공재 취급을 받더라도 등본과 초본은 원본문서는 어느 정도 효력이 있기 때문에 조심해서 관리합시다.

 

만약 제출하더라도 받은 기관에서 확실하게 폐기를 했는지, 어디에 사용하는지를 먼저 물어보도록 합시다. 특히 초본이 필요없는데 계속 요청받는다면, 일단 의심을 해보거나 어디에 사용할 것인지 목적을 물어봅시다.

 

결론

주민등록등본과 주민등록초본은 모두 개인의 주민등록 정보를 담고 있는 공식 문서이지만, 제공하는 정보에 따라 주민등록등본 주민등록초본 차이가 있었습니다.

보다 상세한 정보를 요청받는게 아니라면 우리가 제출하는 서류는 항상 등본입니다.

 

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